Umów się na spotkanie: +48 535 202 564
Umów się na spotkanie: +48 535 202 564
Audyt ochrony danych osobowych
- Strona główna
- Oferta
- Audyt ochrony danych osobowych
Przeprowadzamy audyty ochrony danych osobowych
Audyt ochrony danych osobowych ma na celu weryfikację spełnienia wytycznych rozporządzenia RODO.
Podczas audytu eksperci Soczko & Partnerzy wskażą szczegółowo, jakie niezbędne czynności należy podjąć w celu dostosowania organizacji do wymagań przepisów prawa (w szczególności wymagań RODO) oraz w celu zapewnienia właściwej ochrony danych.
Ponadto audyt zgodności z RODO pozwala dokonać inwentaryzacji procesów przetwarzania danych osobowych, co przekłada się na lepszą ich ochronę.
Audyt ochrony danych osobowych jest punktem wyjścia do zrealizowania obowiązku prowadzenia Rejestru czynności przetwarzania, o którym mowa w art. 30 RODO. Prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności jest obowiązkowe dla administratorów oraz podmiotów przetwarzających dane osobowe.
Kiedy należy przeprowadzić audyt ochrony danych osobowych?
Audyt ochrony danych osobowych dedykowany jest w szczególności dla organizacji, które nie zaprojektowały jeszcze systemu ochrony danych. Uzyskane w trakcie audytu informacje pozwolą wypracować politykę ochrony danych osobowych, zapewniającą zgodność z przepisami prawa przy jednoczesnym zachowaniu spójności z celami biznesowymi organizacji. Audyt zweryfikuje również stosowane w organizacji zabezpieczenia.
- Ocena wdrożenia Systemu Ochrony Danych Osobowych
Podczas audytu ochrony danych osobowych zbadamy prawidłowość stosowanych środków bezpieczeństwa (organizacyjnych, fizycznych, technicznych i teleinformatycznych). Sprawdzimy także poprawność realizowania przez pracowników zasad określonych w przyjętej w organizacji polityce ochrony danych osobowych.
- Weryfikacja zgodności z przepisami prawa, zwłaszcza po ich zmianach
W Polsce istnieje sto kilkadziesiąt przepisów prawa, które bezpośrednio lub pośrednio dotyczą przetwarzania danych osobowych. Każda zmiana tych przepisów pociąga za sobą konieczność sprawdzenia, czy nowelizacja nie spowodowała potrzeby zmiany procesów, formularzy, zabezpieczeń, regulaminów, bądź innych elementów funkcjonowania organizacji, związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
- Zmiany w jednostce organizacyjnej
Zmiany zachodzące w jednostce organizacyjnej również mogą wymagać weryfikacji ich wpływu na zgodność z przepisami prawa ochrony danych osobowych. Warto przy tym sprawdzić adekwatność stosowanych zabezpieczeń danych osobowych. Do takich zmian zaliczamy m.in.:
- podjęcie współpracy z innym podmiotem, w trakcie której dochodzić będzie do przekazywania danych osobowych;
- zmianę sposobów przetwarzania danych osobowych;
- wdrożenie nowych procesów biznesowych;
- wdrożenie nowej technologii;
- zmianę siedziby organizacji lub lokalizacji przetwarzania danych osobowych.
Jaki jest zakres audytu ochrony danych osobowych?
- Inwentaryzacja procesów przetwarzania danych osobowych;
- Analiza sposobów przetwarzania danych;
- Identyfikacja środków wykorzystywanych przy przetwarzaniu danych osobowych;
- Analiza udziału podmiotów zewnętrznych przy przetwarzaniu danych osobowych;
- Sprawdzenie, w jakim stopniu organizacja spełnia wymagania przepisów prawa ochrony danych osobowych;
- Weryfikacja istniejących zabezpieczeń danych osobowych;
- Analiza zakresu działalności organizacji pod kątem obowiązku wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych (IOD);
- Opracowanie raportu z audytu wraz z zaleceniami wskazującymi sposoby usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
Korzyści z przeprowadzenia audytu:
- Dowiesz się, jakie nieprawidłowości w zakresie ochrony danych osobowych występują w Twojej organizacji;
- Zyskasz pewność prowadzenia działalności w zgodzie z przepisami prawa;
- Unikniesz ryzyka sankcji administracyjnych w przypadku ewentualnej kontroli organu nadzorczego lub kary finansowej;
- Znacznie zmniejszysz ryzyko odpowiedzialności karnej;
- Usprawnisz procesy przetwarzania danych osobowych;
- Zmniejszysz ryzyko wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych oraz przygotowanie organizacji na tego typu zdarzenia;
- Zyskasz możliwość marketingowego wykorzystania faktu stworzenia ram przetwarzania i ochrony danych osobowych, zgodnych w wymaganiami prawnymi;
- Podniesiesz świadomość kierownictwa i pracowników swojej organizacji w dziedzinie ochrony danych osobowych i prywatności.
Jestem zainteresowany audytem ochrony danych osobowych
Chcę chronić dane osobowe zgodnie z przepisami prawa
Pozostałe usługi
-
Dokumentacja ochrony danych osobowych
Przygotowujemy dokumentację ochrony danych osobowych Usługa opracowania dokumentacji ochrony danych skierowana jest do organizacji, które chcą:stworzyć efektywnie funkcjonujący system ochrony danych osobowych,spełnić wymagania przepisów prawa,działać zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.Dokumentacja
-
Outsourcing funkcji IOD
Outsourcing Funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD) Outsourcing funkcji IOD pozwala organizacjom w prosty i wygodny sposób wywiązać się z obowiązku wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych. Dzięki takiemu rozwiązaniu nie trzeba zatrudniać
Pełna lista usług
- Wsparcie przy przygotowaniu pisma do UODO
- Wdrożenie RODO
- Szkolenia
- Outsourcing funkcji IOD
- Audyt ochrony danych osobowych
- Plany ciągłości działania
- Audyt zgodności SZBI z ISO
- System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) zgodny z normami ISO
- Szkolenia z bezpieczeństwa informacji
- Konsultanci ds. bezpieczeństwa informacji
- Analiza ryzyka
- Analiza ryzyka przetwarzania danych
- Optymalizacja przetwarzania
- Dokumentacja ochrony danych osobowych
- Konsultacje