Dokumentacja ochrony danych osobowych

Dokumentacja ochrony danych osobowych

Na rynku pojawia się coraz więcej ofert, z których wynika, że za kilkadziesiąt złotych można pozyskać kompletną dokumentację ochrony danych osobowych bez konieczności jakiejkolwiek wizyty autora w siedzibie Administratora danych. Aby sprawdzić, ile rzeczywiście warta jest tego typu “dokumentacja”, wystarczy przeczytać początek rt/o. Wnioski są jednoznaczne – można ją wykorzystać wyłącznie jako pewien szablon.

Jeśli dokumentacja ochrony danych osobowych ma spełniać wymogi przepisów prawa, jej stworzenie powinno być poprzedzone analizą procesów przetwarzania danych osobowych w organizacji, a co za tym idzie – zidentyfikowaniem rodzajów danych osobowych, zinwentaryzowaniem czynności ich przetwarzania, a także miejsc, w których jest to realizowane. Te sposoby nigdy nie są uniwersalne dla wszystkich organizacji, dlatego trudno oczekiwać przygotowania dokumentacji bez przeprowadzenia audytu ochrony danych osobowych.

 

Nie obawiaj się sankcji ze strony GIODO czy nowego Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Oferowana przez Portal Ekspertów dokumentacja ochrony danych osobowych opisuje sposób przetwarzania danych oraz mieści w sobie instrukcję zarządzania systemem informatycznym. Ponadto zawiera wzory: klauzul do formularzy służących do zbierania danych, umów powierzenia przetwarzania danych, oświadczeń i upoważnień oraz ewidencji, które zobowiązany jest prowadzić Administrator danych.

Co istotne, przygotowanie dokumentacji ochrony danych osobowych w ramach naszej oferty zawsze poprzedzone jest audytem ochrony danych osobowych. Właśnie dlatego nie wymaga od Administratora danych, poza wdrożeniem do stosowania, żadnych dodatkowych nakładów pracy związanych z dostosowywaniem zapisów. Jedyny wyjątek, jaki zdarza nam się robić, dotyczy projektów związanych z weryfikacją istniejącej dokumentacji – z zastrzeżeniem, iż bez audytu nie można prześledzić poprawności opisu poszczególnych procedur oraz innych informacji charakterystycznych dla danej organizacji.

dokumentacja